19 сентября, в Агентство обратился Заказчик с поручением – найти нынешнее месторасположения архива роддома им. Грауэрмана (ранее располагался по адресу - Новый Арбат д.7), с целью получения справки из этого архива.
Архив переехал, и найти его самостоятельно Заказчику не удалось. Сделав рассылку москвичам с условиями задания, стали ждать результата. Через несколько дней, от одного из Агентов пришел обнадеживающий ответ, что найден новый адрес архива.
Сообщили все полученные данные Заказчику.
В архиве, на запрос Заказчика ответили, что записи за 1941 год находятся не у них, а переведены в какое-то другое место. Понимая, какие трудности могут возникнуть при дальнейшем поиске архивов и получении справки, Заказчик решил отказаться от самостоятельного поиска, и поручил эту процедуру нам.
25 сентября – новое поручение от него: необходимо получить справку о рождении, с целью дальнейшего восстановления свидетельства о рождении. Сложность заключалась в том, что человек, на имя которого требовалась справка, родился 15 июля 1941 года. Архив, в котором предположительно должны были находиться нужные записи, ими не располагал.
Итак, предстояло пройти длинный путь поисков.
Отчет Агента:
Получив нотариально заверенную доверенность от Заказчика, начал поиск с родильного отделения при небольшой больнице, в которой, со слов Заказчика родилась его мать, чье свидетельство о рождении требовалось восстановить. Обычно запись о рождении ребенка делается в журнале новорожденных. Время было суровое и сложное, но даже и в таких случаях должны были вести записи дежурные медсестры отделения.
Я рассчитывал найти нужную запись именно здесь, и на основании ее получить справку. Это было тщетно.
Пришлось искать другой путь.Нашел "службу одного окна" департамента здравоохранения. Приехал туда. От станции метрополитена минут 15-20 пешком. Посетителей было не много. В службе оказалась приемная комната, два стола, где можно написать бланк заявления на поиск. Охранник наблюдает за происходящим процессом приема.
Я обратился к сотруднице департамента с вопросом о восстановлении свидетельства, она нашла журнал новорожденных того времени и сообщила, что по нашему запросу никакой информации нет. Таким образом, в архив были сданы по описи не все журналы новорожденных 1941 года с этого родильного отделения.
Мне было предложено искать по Москве в ряде других гос.учреждений. Далее, по порядку, посетил три ЗАГСа района, в поиске нужной записи. Пришлось посетить каждый ЗАГС лично, так как по телефону отказывались предоставить нужную информацию.
В третьем по счету ЗАГСе предложили подать заявление на розыск. Заявление приняли и присвоили номер. Сказали ждать. Может через три месяца, может через шесть месяцев будет ответ. Ответ действительно прислали через три месяца, с очень витиеватым изложением результата поиска.
Суть ответа сводилась к тому, что по определенным обстоятельствам, ряд журналов отсутствует именно за нужный период времени.
Полученные документы
Отчет и справки были предоставлены Заказчику, который поблагодарил за проделанную работу, и вынужден был прекратить поиски.
Выражаем огромную благодарность нашему Агенту - Черемных Анатолию, проделавшему действительно гигантскую работу, несмотря на трудности и различные бюрократические барьеры.
Интересные ощущения. Схожи на те, как посмотришь фильм о войне или прикоснёшься к предмету той эпохи. Или когда летним вечером ходишь по курортному городку, на набережной радость, веселье, а ты заходишь в маленький тихий сквер, а там памятник неизвестному солдату. Стоишь и молчишь. И нисколько не сожалеешь о прошедшем чувстве разгулья, скорее благодаришь тех, кто напоминает.
А еще подумал о Фредерике Форсайте "День шакала". Какая почва для детективного сюжета! Осталось комментариев: 4
О мотаниях. По посту сужу о следующем. Проблема была такая: заказчик потерял свидетельство о рождении человека, родившегося в р/д Грауэрмана в 1941 году. И ему было необходимо восстановить это свидетельство. Есть ФЗ 143, где описана вся процедура восстановления св. о рожд. Заказчику просто надо было обратиться в ЗАГС по месту нынешнего проживания, где просто заполнить заявление. Дальше - головная боль ЗАГСа. А потом зайти в тот-же ЗАГС (по месту нынешнего проживания) и получить там повторное свидетельство. Оплатив госпошлину (что-то около 50 руб). При отказе - в прокуратуру. Если ЗАГСа, который выдавал свид. ныне не существует (был в СССР, а ныне за пределами РФ, деревня пошла под затопление, колхоз расформирован и т.п.) - это проблемы и поиски ЗАГСа, а не клиента. К чему делалась вся эта детективная история - не понятно. Просто заказчик не захотел потратить 5 минут для поиска инфы в инете (или подобных прецендентов), а агентство заработало на подобном незнании (извените). В плане поисков архива роддома - это вообще... Есть такая штука - делопроизводство. Любой кадровик знает, сколько лет хранятся документы строгой отчетности на предприятии (организации), через сколько лет это переходит в местный архив, через сколько в краевой/областной и далее. Все материалы и существующие записи по предмету поиска давно находятся в центральном архиве органов ЗАГС г. Москвы, откуда вы в конце-концов и получили извещение. Для чего подобные действия проводились заказчиком самостоятельно, или с привлечением сторонних организаций - не понятно. А Форсайта я вспомнил потому что в его романе главный герой долго подбирал местность и время, где не сохранилось записей о рождении. Был выбран какой-то городок погребенный при извержении вулкана, то-ли разрушенный землетрясением; что-то такое. Не знал, что подобное встречалось с архивами Москвы, да и вообще возможно у нас.
t0rium, не пугайте меня. Такое впечатление, что Вы живете не в России. Где Вы видели, чтобы то, что было написано в законах, выполнялось? Естественно, Заказчик сначала сам прошел все круги ада, а потом уже предоставил такую возможность нам. Ради эксперимента, попробуйте воспользоваться ФЗ 143. Уверен, будете долго плеваться.
Гут. Специально залез в Яндекс. Сделал тупой запрос: "как восстановить свидетельство о рождении". На первой же вкладке есть посыл на Архив в Малом Харитоньевском (правда с опиской). (Смешно, одна из ссылок приводит к респонденту из Березняков Пермского края. Привет, Эколог! Мир такой маленький.) К чему был поиск роддома все-же не понятно. Можно было еще поискать родственников сотрудников роддома той эпохи, ну да ладно, шучу. Работа сделана, клиент доволен, только отдела логистики всё-равно не хватает.
(1) 
